制定项目计划并没想象中的那么简单
作者:lanny 日期:2000/2/25 11:23:24

  在职场上摸爬滚打十余载,深深的了解职场的复杂和工作的不易,作为项目经理,涉及的部门之多,人员之广,更是需要深厚的职场功底和精湛的工作能力才能保证饭碗不丢。

  身边很多人都考过PMP,了解项目管理,甚至自己也做过项目计划,然而成功按计划执行的项目却少之又少,与此同时还伴有各种心酸各种累各种泪。

  一个好的计划,一个切实可行、清晰直观的计划,不单单是按照项目管理计划模板,如数填写完就能够实现的,计划是根据项目实际环境制定的,PM不收集信息,自己拍脑袋定计划纯属耍流氓(当然,偶尔的耍流氓也能让项目成功,但不能次次都保证项目成功)。

  传统项目计划,小编不想多说,如果连这个都不知道话,就out了 ,快找企业的PMO去学习了解。

  今天小编跟大家聊聊,为什么在互联网公司,敏捷项目管理计划比传统的计划更能保证项目成功,普通的计划为什么经常会失败?

  PM血泪史

  回想一下最近的血泪史,你的规划过程和执行情况是不是这样的?

  1. 需求评审完成后,分解任务,收集和记录每个任务的开始完成时间

  2. 对于任务评估时间太长的,通过合理谈判进行适当的工期压缩

  3. 执行期间跟踪每个任务的完成情况

  任务A由于各种原因延期1天

  任务B说我依赖任务A,它晚我也得晚

  任务C说我比较独立,但我提前完成没有什么意义,我跟任务B同时完成(延期一天)

  测试环节延期一天

  临近发布日期,发现交付的功能列表中,功能ABC都没完成,功能DEF全部完成;

  项目经理快哭了!

  客户最看重的是功能ABC ,这个没做完怎么给客户交付呢?

  来来来,擦擦眼泪,小编告诉你应该怎么做一个更合理的计划,让项目成功更有保障:

  1、基于功能而不是基于任务(活动)做规划;

  2、让单一任务的进度延误,不向下传递;

  3、按优先级开发功能,从需求的价值角度考虑优先级;

  4、区分估计和承诺;

  5、处理好由于多任务并行带来的效率问题。

  这几点常识,优秀的PM必须要知道:

  1.虽然这个任务我延误了,但是我会在后面的任务过程中追赶回来的!

  我们从这个场景中学习到的是,如果一项活动花费了比计划更多的时间,所有类似的活动都有可能花费比计划更多的时间。

  2.成员说,我尽量争取提前完成吧,如果不行,就按计划的时间来!

  如果了解帕金森法则就会知道,无论是谁,包括自己都有这个通病,工作都会拖到最后一刻才会完成,能提前完成的任务少之又少,提前的太多,会被别人认为工作评估不准确不靠谱。

  相反在空闲的时间刷刷朋友圈 聊聊微信,又能保证在最后的时间点完成工作,何乐而不为呢?

  3.活动不是独立存在的,而是相互依赖相互关联的

  如果真的任务之间都是独立的,那就so easy了!一个任务滞后也不会影响其他的任务完成时间。但现实中,尤其是软件开发中,任务之间的关系很复杂,相互依赖相互制约。

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