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记寰球北京公司长庆乙烷制乙烯项目采购经理徐墅阳

作/转载者:中国石油新闻中心   发布时间:2020/12/24   点击:6636    

  12月16日,随着一次送电成功并顺利通过72小时考核,寰球北京公司总承包的长庆乙烷制乙烯项目110KV总变电所正式具备送电条件,现场项目采购经理徐墅阳兴奋地与各方代表留下合影。为了实现项目的一个个节点,作为“粮草官”的她提出了一个个保供新思路,打赢了一场场催交新战役。

  “作为国家示范性工程、国内首例乙烷制乙烯项目,长庆乙烷制乙烯项目受前期审批、核准及开工后突发新冠疫情等因素影响,必须用20个月的时间完成25个月的工程建设任务,才能确保中国石油集团定下的投产时间不变。”徐墅阳介绍道。“而且乙烷制乙烯项目工艺复杂,对设备材料的要求标准高,长周期设备较多,材料品种杂、采购批次多数量大,采购压力可想而知。”

  如何将这些“粮草”按照施工需求、保质保量、源源不断地供到项目现场是压在徐墅阳及采购团队这些“粮草官”肩上的重任。为此,她带领采购团队以不万变应万变,让计划赶得上变化。

  乙烯三大压缩机组是项目关键设备,催交难度大。根据国际招标结果,机组的交货时间为2020年12月28日。为满足项目总体中交目标,她主动出击,加大催交力度,不断推动项目参建各方解决突发事件,最终实现比订货合同提前75天交货,为现场安装创造了有利的条件。

  11月下旬,冒雪冬施,项目管道施工进入高峰期。面对多批次大批量的管道材料交货需求,徐墅阳立下军令状,决不让施工单位“断粮”。她带领采购人员制定个性化的催交计划,逐个跟进供应商进度,每天逐项物资落实发货时间、到货时间,形成订货—催交—出厂检验—发货—收货—开箱检验—出库各环节无缝衔接。最终不仅实现了管道、管件、阀门、管架材料高匹配率到货,还实现材料到货比施工进度快至少一个月的良性供货循环。

  无论在办公室还是在项目现场,徐墅阳的电话几乎没断过,制造厂、供货商、分供货商,她时而和风细雨地摆事实讲道理,时而疾风骤雨般地亮态度表决心,天天上演催交“三十六计”。

  这天,一位催交员汇报,一家天津制造厂进度异常,预判大部分设备会延迟交货。“我一看情况,当天就直奔天津催交,发现供货方把最后一台设备排到了两个月后的8月24日交货。我当即表明坚决的态度,一是要求厂家重排工期、采取切实可行的措施必须保证7月10日全部交货,二是要求质量要有绝对保证,不能因为抢工期而降低质量。如果对中石油重点项目造成延误我方绝不姑息,但若能在规定的时间内完成交货,双方后续合作机会还很多。”就这样,厂商缴了枪,7月10日15台设备全部到货。

  年初突发的新冠疫情对全球制造业造成重创,国外物资供货恐将延误2到6个月。为尽最大可能满足现场施工的需求,徐墅阳带领采购团队采取超常规的工作方法确保重要物资及时供货。“以往我们催交一般是催制造厂,但这次我们在签订合同后第一时间便介入去催其分供货商。”一次某个换热器制造厂螺栓订货失误,多台压力容器交货要延后20天,徐墅阳立即组织设备制造厂和螺栓厂家召开视频会议,请螺栓制造厂家协调解决原材料问题,确保不影响换热器交货时间。

  在项目现场有这样一句话:“催交高峰时,徐主任这脾气,点火都能着。”对此,徐墅阳颇为无奈:“有时候不急真不行,制造厂晚两个月,那对项目的影响可不止两个月。”说话语速快,做事情果断坚决,是同事对她的一致评价,也正是这种持之以恒的狠劲,让她带领采购团队拿下项目保供的一个又一个山头。

  “采购就是要踏前一步跟设计进行沟通,向后一步满足现场施工需求。”这是徐墅阳挂在嘴边上的一句话,她也是如此践行的。为使评标细则真正“有效”,她和项目团队逐个对评标细则的技术部分进行评审,常常半天不出会议室,一干就到晚上九十点钟。她牵头签订了20个品种的全厂性框架采购协议、6个品种的项目框架采购协议,提前锁定项目大宗材料的价格和供应商资源,大大缩短了采购下订单流程,节约了费用和时间。新冠疫情期间,她带领团队下大力气进行“全程式”催交,有时为了锁定阶段性催交成果,将一个订单分三批发运,海运、中欧班列运输、空运三管齐下,打通采购全链条……

  在徐墅阳和她带领的采购团队身上,我们看到的是每位石油员工身上的共性,那就是不放弃和人心齐,不放弃任何环节、不放弃任何一个可能,大家凝心聚力形成强大合力,加速向着目标前进。



新闻来源:新闻-人物
发布时间:2020/12/24 
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